درخواست برای شهروندی کانادا یک نقطه عطف مهم برای دارندگان اقامت دائم است، اما این فرآیند می‌تواند پیچیده باشد و اگر با دقت انجام نشود، مستعد تأخیر خواهد بود.
اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) سالانه هزاران درخواست را پردازش می‌کند، و خطاها یا سهو و غفلت می‌توانند منجر به زمان‌های انتظار طولانی یا حتی رد شدن درخواست شوند.
با وجود یک عقب‌ماندگی (backlog) بیش از ۴۷,۴۰۰ درخواست شهروندی تا اوایل سال ۲۰۲۵، درک پیچیدگی‌های احتمالی و اینکه چطور باید آن‌ها را برطرف کرد، برای داشتن مسیری روان به سوی شهروندی حیاتی است.
این راهنمای جامع ۳ اشتباه در درخواست شهروندی کانادا را بررسی می‌کند، راه‌حل‌های عملی برای جلوگیری از تأخیر ارائه می‌دهد، و نکات تخصصی برای تقویت پرونده شما در اختیارتان می‌گذارد.
چرا درخواست‌های شهروندی کانادا دچار تأخیر می‌شوند؟
درخواست‌های شهروندی کانادا بر اساس معیارهای سخت‌گیرانه صلاحیت ارزیابی می‌شوند، از جمله حضور فیزیکی، تسلط زبانی، و پایبندی به الزامات قانونی.
در حالی که درخواست‌های معمولی در حال حاضر حدود هشت ماه برای پردازش زمان می‌برند، پرونده‌های «غیرمعمول» یا پیچیده می‌توانند مدت زمان بسیار بیشتری طول بکشند.
۳ اشتباه در درخواست شهروندی کانادا طبق گفته TRCCبیشترین نقش را در تأخیر دارند:
- مدارک ناقص یا ناکافی
- غیبت در آزمون، مصاحبه یا جلسه رسیدگی شهروندی
- مسائل کیفری، امنیتی یا شرایط عدم پذیرش
۱. مدارک ناقص یا ناکافی
Incomplete or Insufficient Documentation
یکی از رایج‌ترین دلایل برای تأخیر، ارائه یک درخواست ناقص است.
IRCC مدارک مشخصی را برای تأیید صلاحیت شما و اطمینان از رعایت الزامات اقامت، زبان و هویت نیاز دارد.
اگر هر مدرکی ناقص یا نامشخص باشد، IRCC مدارک اضافی درخواست خواهد کرد که می‌تواند ماه‌ها به زمان پردازش اضافه کند.
مدارک اصلی برای درخواست شهروندی کانادا
برای جلوگیری از تأخیر، اطمینان حاصل کنید که درخواست شما شامل تمام مدارک الزامی در قالب صحیح است.
در زیر فهرست کامل مدارک اجباری آورده شده است:
- فرم درخواست شهروندی (CIT 002): ارسال فرم درخواست شهروندی کانادا.
- محاسبه حضور فیزیکی: شامل نسخه چاپی ماشین‌حساب آنلاین حضور فیزیکی یا فرم CIT 0407، که ثابت می‌کند شما حداقل ۱,۰۹۵ روز (سه سال) در پنج سال گذشته در کانادا زندگی کرده‌اید.
- گذرنامه یا مدارک سفر: ارائه کپی رنگی تمام صفحات گذرنامه (یا مدارک سفر معادل) که پنج سال پیش از تاریخ درخواست را پوشش می‌دهد. اگر در دسترس نباشد، باید توضیح در فرم ذکر شود.
- مدرک تسلط زبانی (CLB 4 یا بالاتر): یکی از مدارک زیر را ارائه دهید:
- نتایج آزمون زبان مورد تأیید IRCC (مانند IELTS، CELPIP یا TEF).
- مدرک تحصیلی (دیپلم، گواهینامه یا ریزنمرات) از تحصیلات پس از متوسطه به زبان انگلیسی یا فرانسوی.
- اثبات دستیابی به سطح CLB 4 از طریق برنامه زبان دولتی.
- مدارک شناسایی شخصی: ارائه کپی دو مدرک که نام، عکس و تاریخ تولد را نشان دهند (مانند صفحه بیوگرافی گذرنامه، کارت اقامت دائم، گواهینامه رانندگی یا کارت سلامت).
- عکس‌های شهروندی: شامل دو عکس یکسان (۵۰ میلی‌متر × ۷۰ میلی‌متر) که با الزامات سخت‌گیرانه کیفیت IRCC مطابقت داشته باشد (واضح، بدون سایه، رنگ پوست طبیعی).
- رسید پرداخت هزینه: پرداخت آنلاین و ضمیمه رسید.
- چک‌لیست مدارک (CIT 0007): تکمیل و ضمیمه برای تأیید ارائه همه مدارک.
مدارک اضافی (در صورت نیاز)
بسته به شرایط شما، ممکن است لازم باشد مدارک اضافی ارائه دهید، مانند:
- فرم استفاده از نماینده (IMM 5476): اگر از مشاور یا وکیل مهاجرت استفاده می‌کنید.
- گواهی‌های پلیس: برای هر کشوری که در چهار سال گذشته بیش از ۱۸۳ روز متوالی (در سن ۱۸ سالگی یا بالاتر) در آن زندگی کرده‌اید.
- مدارک تغییر نام قانونی: شامل گواهی ازدواج، حکم دادگاه یا حکم فرزندخواندگی.
- اصلاح تاریخ تولد یا جنسیت: ارائه فرم IRM 003 یا IRM 002 برای رفع مغایرت‌ها.
- اقامت خارج از کانادا به عنوان خدمتگزار تاج (Crown Servant): استفاده از فرم CIT 0177 در صورتی که برای دولت کانادا کار کرده‌اید یا با خانواده یک خدمتگزار تاج در خارج زندگی کرده‌اید.
- مدارک حضانت: برای افراد زیر سن قانونی، شامل وکالت‌نامه، حکم دادگاه یا سوگندنامه برای اثبات حضانت.
- درخواست‌های معافیت: اگر به دلیل مسائل پزشکی یا انسانی نمی‌توانید الزامات زبان، دانش یا سوگند را برآورده کنید، فرم CIT 0116 و مدارک پشتیبان (مانند فرم نظر پزشکی CIT 0547) ارائه دهید.
نکات برای جلوگیری از تأخیر مدارکی
- چک‌لیست را دوباره بررسی کنید: از فرم CIT 0007 استفاده کنید تا مطمئن شوید چیزی جا نیفتاده.
- ترجمه‌ها را ضمیمه کنید: برای مدارکی که به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیستند، ترجمه رسمی به همراه سوگندنامه مترجم ارائه دهید.
- اسکن‌های با کیفیت بالا ارسال کنید: مدارک باید واضح، خوانا و (در صورت نیاز) رنگی باشند.
- پیش‌بینی درخواست‌ها: اگر احتمال می‌دهید IRCC مدارک بیشتری بخواهد (مثلاً برای تاریخچه سفر یا مهارت زبانی)، از همان ابتدا مدارک پشتیبان را ضمیمه کنید.
- کپی نگه دارید: از همه مدارک و رسیدها برای سوابق شخصی خود نسخه تهیه کنید.
با ارسال یک پرونده کامل، احتمال درخواست مدارک اضافی از سوی IRCC کاهش می‌یابد، که این موضوع می‌تواند هفته‌ها یا ماه‌ها در زمان پردازش صرفه‌جویی کند.
۲. غیبت در آزمون، مصاحبه یا جلسه شهروندی
Missing a Citizenship Test, Interview, or Hearing
شرکت در آزمون‌های شهروندی، مصاحبه‌ها و جلسات رسیدگی برنامه‌ریزی‌شده الزامی است.
عدم حضور در این قرارها می‌تواند منجر به تأخیرهای جدی، بسته شدن پرونده، یا نیاز به ارسال دوباره درخواست همراه با پرداخت مجدد هزینه‌ها شود.
چرا حضور اهمیت دارد؟
- آزمون شهروندی: متقاضیان بین ۱۸ تا ۵۴ سال باید در آزمون تاریخ، جغرافیا و مسئولیت‌های مدنی کانادا شرکت کرده و آن را بگذرانند.
غیبت می‌تواند باعث از دست رفتن فرصت‌های شما یا بسته شدن پرونده شود. - مصاحبه شهروندی: IRCC ممکن است برای تأیید اطلاعات یا رفع ابهامات مصاحبه‌ای تنظیم کند.
عدم حضور می‌تواند منجر به رها شدن پرونده شود. - جلسه رسیدگی شهروندی: در پرونده‌های پیچیده، جلسه‌ای با افسر یا قاضی شهروندی ممکن است الزامی باشد.
عدم حضور می‌تواند منجر به رد درخواست شود.
اگر یک قرار را از دست دادید، چه باید بکنید؟
IRCC دستورالعمل‌های خاصی برای تجدید وقت یا توضیح غیبت‌ها ارائه می‌دهد:
- غیبت در آزمون آنلاین شهروندی:
- اگر بار اول غیبت کنید، IRCC به صورت خودکار شما را ظرف ۳۰ روز به شرکت دوباره دعوت می‌کند (حداکثر تا سه بار).
- اگر بار دوم هم غیبت کنید، باید از طریق ایمیل بخش «Rescheduling» که در دعوت‌نامه آمده، با ارائه دلیل معتبر تماس بگیرید.
- اگر پس از دو غیبت هیچ اقدامی نکنید، پرونده شما بسته خواهد شد.
- غیبت در آزمون کتبی شهروندی:
- اگر بار اول غیبت کنید، باید با IRCC برای تجدید وقت تماس بگیرید.
- برای غیبت در آزمون تجدیدی، باید همان روند را طی کنید و توضیح منطقی ارائه دهید.
- غیبت در مصاحبه شهروندی:
- باید نامه‌ای بنویسید و دلیل غیبت خود را توضیح دهید، سپس آن را به دفتر IRCC که جلسه را برنامه‌ریزی کرده ارسال کنید (از طریق پست یا فرم آنلاین IRCC).
- در اطلاعیه‌ای که دریافت کرده‌اید، مهلت پاسخ‌دهی ذکر شده است. اگر این مهلت را از دست بدهید، پرونده شما بسته خواهد شد.
- غیبت در جلسه رسیدگی شهروندی:
- باید بلافاصله دفتر زمان‌بندی‌کننده جلسه را مطلع کنید و دلیل غیبت خود را ارائه دهید.
- اطلاعیه جلسه جزئیات تماس و پیامدهای عدم حضور را توضیح خواهد داد.
نکات برای جلوگیری از غیبت در قرارها
- تاریخ‌ها را در تقویم علامت بزنید: همه قرارها را یادداشت کنید و هشدار تنظیم کنید.
- اطلاعیه‌ها را بررسی کنید: ایمیل (از جمله پوشه اسپم/جانک) و نامه‌های پستی خود را مرتب چک کنید.
- از قبل برنامه‌ریزی کنید: برای رفت‌وآمد، مراقبت از فرزند یا مرخصی از محل کار آماده باشید.
- اطلاعات تماس را به‌روز نگه دارید: مطمئن شوید IRCC ایمیل و آدرس فعلی شما را دارد.
- سریع عمل کنید: اگر نمی‌توانید در جلسه حاضر شوید، هرچه سریع‌تر با IRCC تماس بگیرید و وقت خود را تغییر دهید.
ارتباط سریع و شفاف با IRCC می‌تواند مانع از بسته شدن پرونده شود و برای شما زمان و هزینه صرفه‌جویی کند.
۳. مسائل کیفری، امنیتی یا شرایط عدم پذیرش
Criminal, Security, or Admissibility Issues
نگرانی‌های مربوط به عدم پذیرش، مانند محکومیت‌های کیفری یا ارائه اطلاعات نادرست، می‌توانند روند درخواست شهروندی شما را پیچیده کرده یا به‌طور کامل متوقف کنند.
طبق «قانون شهروندی کانادا»، برخی شرایط باعث عدم صلاحیت قطعی می‌شوند، در حالی که برخی دیگر نیاز به راهکارهای قانونی برای ادامه روند دارند.
مشکلات رایج در عدم پذیرش
- عدم پذیرش به دلیل سوءسابقه کیفری (Criminal Inadmissibility): محکومیت به جرایم جدی (مانند جرایم قابل پیگرد در کانادا یا معادل آن در خارج) می‌تواند مانع شهروندی شود.
- نگرانی‌های امنیتی: فعالیت‌هایی مثل جاسوسی، تروریسم، یا عضویت در جرایم سازمان‌یافته می‌تواند منجر به عدم صلاحیت شود.
- ارائه اطلاعات نادرست (Misrepresentation): ارائه اطلاعات غلط یا حذف جزئیات مهم (حتی ناخواسته) می‌تواند باعث محرومیت از درخواست شهروندی به مدت ۵ تا ۱۰ سال شود.
چگونه با مشکلات عدم پذیرش درخواست شهروندی کانادا مواجه شویم؟
اگر با عدم پذیرش روبه‌رو هستید، گزینه‌های قانونی زیر می‌توانند کمک‌کننده باشند:
- درخواست بازپروری کیفری (Criminal Rehabilitation Application): این درخواست سوابق کیفری شما را برای اهداف مهاجرتی به‌طور دائم پاک می‌کند، به شرطی که:
- مرتکب جرمی شده باشید که در قوانین کانادا جرم محسوب می‌شود.
- به جرم اعتراف کرده یا محکوم شده باشید.
- دست‌کم پنج سال از اتمام حکم شما گذشته باشد.
- یک درخواست موفق باعث رفع عدم پذیرش شده و مسیر ادامه درخواست شهروندی را باز می‌کند.
- نامه نظر حقوقی (Legal Opinion Letter): یک وکیل مهاجرت کانادایی می‌تواند نامه‌ای بنویسد که پیامدهای مهاجرتی محکومیت شما را توضیح دهد و با استناد به قوانین کانادا، گزینه‌های جایگزین یا درخواست تخفیف را مطرح کند؛ به‌ویژه اگر محکومیت بر خانواده یا شغل شما در کانادا اثر گذاشته باشد.
- مجوز اقامت موقت (Temporary Resident Permit – TRP): اگر برای بازپروری صلاحیت ندارید (مثلاً کمتر از پنج سال از محکومیت شما گذشته است)، این مجوز می‌تواند اقامت موقت یا ورود به کانادا را فراهم کند؛ هرچند مشکل عدم صلاحیت برای شهروندی را رفع نمی‌کند.
جلوگیری از ارائه اطلاعات نادرست (Misrepresentation)
ارائه اطلاعات نادرست مسئله‌ای جدی است که می‌تواند پرونده شما را کاملاً نابود کند. برای جلوگیری از آن:
- صادق باشید: همه اطلاعات لازم را افشا کنید، حتی اگر به‌ظاهر جزئی باشند (مانند رد شدن ویزای قبلی یا اتهامات کیفری).
- پرونده خود را بازبینی کنید: قبل از ارسال، چند بار درخواست را برای یافتن خطا یا حذف احتمالی بررسی کنید.
- کمک حرفه‌ای بگیرید: یک وکیل مهاجرت می‌تواند تضمین کند که پرونده شما دقیق و کامل است.
نکات برای مواجهه با عدم پذیرش
- سوابق کیفری را افشا کنید: گواهی‌های پلیس و اسناد دادگاه را برای شفافیت ارائه دهید.
- با وکیل مشورت کنید: یک وکیل مهاجرت باتجربه می‌تواند وضعیت شما را بررسی کرده و راهکارهایی مثل بازپروری یا نامه نظر حقوقی ارائه دهد.
- زود اقدام کنید: قبل از ارسال درخواست، مشکلات عدم پذیرش را حل کنید تا پیچیدگی‌ها کاهش یابد.
- سوابق را نگه دارید: اسناد مربوط به هر روند قانونی، عفو یا بازپروری موفق را حفظ کنید.
با پرداختن فعالانه به مسائل مربوط به عدم پذیرش، می‌توانید پرونده خود را تقویت کرده و از تأخیرها یا رد شدن جلوگیری کنید.
نقش وکیل مهاجرت
The Role of an Immigration Lawyer
اگرچه شما می‌توانید به تنهایی برای شهروندی کانادا درخواست دهید، اما استخدام یک وکیل مهاجرت باتجربه می‌تواند یک تغییر اساسی ایجاد کند، به‌ویژه در پرونده‌های پیچیده.
یک وکیل چه کمکی می‌تواند بکند؟
- اطمینان از کامل بودن پرونده: وکیل می‌تواند درخواست شما را بررسی کند تا مطمئن شود همه مدارک لازم ضمیمه شده و اطلاعات دقیق است.
- بررسی شرایط صلاحیت: وکیل می‌تواند قبل از ارسال، پرچم‌های قرمز احتمالی (مانند مشکلات عدم پذیرش یا حضور فیزیکی ناکافی) را شناسایی کند.
- رسیدگی به پیچیدگی‌ها: اگر جلسه‌ای را از دست داده باشید یا با مشکل عدم پذیرش مواجه شوید، وکیل می‌تواند راهنمایی لازم را ارائه دهد.
- تهیه اسناد حقوقی: وکیل می‌تواند نامه‌های نظر حقوقی یا درخواست‌های بازپروری کیفری را تنظیم کند.
- پیشگیری از ارائه اطلاعات نادرست: وکیل اطمینان حاصل می‌کند که پرونده شما صادقانه، کامل و مطابق با قوانین است تا از محرومیت‌ها جلوگیری شود.
چه زمانی باید وکیل بگیرید؟
کمک حرفه‌ای را در نظر بگیرید اگر:
- دارای سابقه کیفری یا نگرانی‌های مربوط به عدم پذیرش هستید.
- تاریخچه سفر شما پیچیده است و اثبات حضور فیزیکی دشوار خواهد بود.
- قصد دارید برای معافیت از الزامات زبان، دانش یا سوگند درخواست بدهید.
- آزمون، مصاحبه یا جلسه رسیدگی را از دست داده‌اید و باید پرونده خود را نجات دهید.
- می‌خواهید مطمئن باشید که پرونده شما بدون خطا ارسال می‌شود.
نکات تکمیلی برای موفقیت در درخواست شهروندی
Additional Tips for a Successful Citizenship Application
علاوه بر پرداختن به ۳ اشتباه در درخواست شهروندی کانادا، این راهکارها می‌توانند روند درخواست شما را ساده‌تر کنند:
- زودتر شروع کنید: مدارک را جمع‌آوری کنید و حضور فیزیکی خود را خیلی قبل از درخواست محاسبه کنید تا هرگونه کمبود شناسایی شود.
- از ابزارهای IRCC استفاده کنید: از ماشین‌حساب آنلاین حضور فیزیکی و چک‌لیست مدارک استفاده کنید تا سازماندهی شده پیش بروید.
- پرونده خود را پیگیری کنید: وضعیت درخواست را از طریق پورتال آنلاین IRCC بررسی کنید و به درخواست‌ها به‌موقع پاسخ دهید.
- برای آزمون آماده شوید: کتابچه Discover Canada را مطالعه کنید تا در اولین تلاش در آزمون موفق شوید.
- قانون‌مند باقی بمانید: در طول بررسی پرونده، از هرگونه مشکل قانونی دوری کنید، چراکه محکومیت‌های جدید می‌تواند صلاحیت شما را تحت تأثیر قرار دهد.
مسیر شما به سوی شهروندی کانادا
شهروندی کانادا یک گام هیجان‌انگیز است، اما روند درخواست آن نیازمند دقت و پشتکار است.
با اجتناب از ۳ اشتباه در درخواست شهروندی کانادا، ارائه یک پرونده کامل، حضور در تمام جلسات الزامی، و رسیدگی به مشکلات احتمالی عدم پذیرش از همان ابتدا، می‌توانید تأخیرها را به حداقل رسانده و شانس تأیید خود را افزایش دهید.
📩 فرم رزرو وقت مشاوره را از طریق لینک زیر تکمیل نمایید:
🔗 https://iliyavisa.com/make-appointment
ایلیا ویزا – همراه مطمئن شما در مسیر مهاجرت به کانادا
منبع خبر: https://immigrationnewscanada.ca/canadian-citizenship-mistakes/
